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Geeignete Tools

Theoretisch lässt sich die agile Methodik auch mit einer Tafel und Post-its im Vereinsheim umsetzen. Dies ist jedoch wenig komfortabel und schwer zugänglich, besonders wenn Mitglieder ortsunabhängig arbeiten möchten. Daher empfiehlt es sich, ein digitales Tool zu nutzen, um die Methodik effizient abzubilden.

Notion​

Notion kombiniert die Funktionen einer Datenbank mit denen eines Wikis. Es ermöglicht die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, die übersichtlich in Boards, Tabellen oder Galerien organisiert werden können. Die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit von Notion machen es zu einem mächtigen Werkzeug. Allerdings bietet es keinen integrierten Chat. Es gibt gute und stabile mobile Apps.

Notion

Vorteile:

  • Viele vorgefertigte Vorlagen erleichtern den Einstieg.
  • Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und bietet eine sehr gute User-Experience.
  • Notion kann über das Projektmanagement hinaus auch als Wiki oder Knowledge Base genutzt werden.

Nachteile:

  • Die Kosten sind für viele Mitglieder relativ hoch.
  • Die Einrichtung erfordert fundierte Kenntnisse in der Modellierung von Datenbanken.
  • Alle Nutzerinnen und Nutzer müssen eine hohe Disziplin und digitale Kompetenz mitbringen.
  • Muss mit einem weiteren Tool zum Chatten ergänzt werden.

Preis: Ab 9,50 € pro Mitglied und Monat, Non-Profits erhalten 50 % Rabatt.

Slack​

Slack ist ein leistungsstarker Chat- und Messaging-Dienst, der speziell für die Zusammenarbeit in Teams entwickelt wurde. Im Gegensatz zu WhatsApp ermöglicht Slack die Organisation von Gesprächen in themenspezifischen Channels, bietet grundlegende Funktionen für das Dokumentenmanagement und lässt sich durch eine Vielzahl von Plugins erweitern. Darüber hinaus stehen stabile und benutzerfreundliche mobile Apps zur Verfügung.

Slack

Vorteile:

  • Kostenlos für Basis-Nutzung.
  • Mehrere Channels sorgen für Übersicht und vermeiden unnötigen Noise oder Spam.
  • Umfangreiche Integration mit anderen Tools wie Notion, Jira und vielen weiteren.
  • Gut geeignet für schnelle Kommunikation und Teamabsprachen.

Nachteile:

  • Die Kosten sind ohne den Non-Profit-Rabatt relativ hoch, wenn man auf Pro-Features angewiesen ist.
  • Slack ersetzt kein Projektmanagement-Tool, da es primär ein Chat-Dienst ist und keine Aufgabenverwaltung bietet.

Preis: Slack bietet einen kostenlosen Basisplan mit eingeschränkten Funktionen. Für Non-Profits gibt es stark vergünstigte Tarife, ansonsten beginnen die Kosten bei 7,25 € pro Mitglied und Monat (Pro-Plan).